On n’écrit pas une lettre à son directeur comme on écrit à sa sœur ou à son mari. Les règles de correspondance française veulent qu’on finisse une lettre par ce qu’on appelle une formule de politesse ou formule de salutation. Celle-ci diffère selon le statut de la personne à qui la lettre est dédiée.
La formule de politesse est obligatoire, même si bien souvent elle est à peine lue. Elle marque le respect pour la personne qui va lire la lettre. En fonction du destinataire, il existe de nombreux types de formules de politesse. Voici une sélection des meilleures formules de politesse qu’on utilise souvent :
Les formules de politesse soutenues : ce sont celles qu’on emploie dans le milieu professionnel, militaire, politique, etc.
« Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes sincères et respectueuses salutations »
« Veuillez croire, Monsieur, en l’expression de ma considération distinguée »
« Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mon profond respect »
Les formules de politesse modérées : ce sont des formules moins soutenues, néanmoins respectueuses.
« Cordialement »
« Bien cordialement »
« Sincèrement »
« Sincères salutations »
« Avec mes salutations »
« Avec mes remerciements »
Les formules de politesse amicales : elles sont utilisées entre proches.
« Amitiés »
« Bisous »
« A bientôt »
« A plus tard »
« A la prochaine »
« A te lire »
« Amicalement »